PortalMadura.Com – Email merupakan salah satu aplikasi yang dipakai oleh pengguna internet untuk melakukan komunikasi secara profesional. Berkirim surat elektronik via email ini sudah lumrah dilakukan di era yang serba digital seperti sekarang ini.
Layanan e-mail yang populer digunakan ialah Gmail. Biasanya, mereka menggunakan layanan milik Google ini untuk mengirim dokumen pekerjaan kepada rekan kerja atau klien. Selain itu, tahukah Anda jika ternyata ada fitur yang bisa menambah kesan profesional pada e-mail yang dikirimkan oleh pengguna?.
Apa itu?. fitur tersebut adalah signature alias tanda tangan. Sesuai dengan namanya, fitur ini cocok digunakan untuk mengakhiri setiap e-mail profesional yang dikirimkan.
Melalui fitur tanda tangan, pengguna bisa menyertakan nama jelas, kontak, latar belakang profesional, atau informasi lainnya sesuai keinginan pengguna.
Menariknya, pengguna Gmail juga bisa membuat lebih dari satu tanda tangan, sehingga bisa dipersonalisasi sesuai konteks e-mail yang dikirimkan.
Tidak hanya itu, melalui fitur ini, pengguna juga bisa menyunting bahkan menambahkan gambar dalam tanda tangan pengguna. Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional?.
Cara membuat tanda tangan di Gmail bisa dilakukan dengan langkah yang sederhana. Berikut selengkapnya, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari BusinessInsider:
1. Login ke akun Gmail di browser desktop.
2. Klik ikon “settings” yang berada di kanan atas layar.
3. Lalu pilih “see all settings”.
4. Pada bagian “general”, gulirkan layar ke bawah dan lihat opsi “Signature”.
5. Klik “create new”.
6. Beri judul tanda tangan. Misalnya beri judul sesuai tujuan penggunaan, “kerja”, “kuliah”, “event”, dan sebagainya.
7. Tulis tanda tangan yang ingin disertakan saat berkirim e-mail. Bisa terdiri dari nama jelas, institusi, pekerjaan, hingga kontak pengguna.
8. Saat membuat tanda tangan, pengguna bisa mengubah jenis dan ukuran font sesuai keinginan.
9. Bisa pula menambahkan tautan di ikon “link”, bahkan menambahkan gambar logo institusi atau perusahaan melalui opsi “insert image”.
10. Di bagian signature defaults, ubah dua pengaturan no signature > ke judul tanda tangan yang telah dibuat.
11. Terakhir, klik “Save changes” di bagian bawah laman. Lihat Foto Cara beralih dari satu format tanda tangan ke format lainnya di Gmail.
Dengan begitu, saat pengguna membuat e-mail baru, tanda tangan akan secara otomatis muncul di bagian paling bawah.
Bila membutuhkan format tanda tangan berbeda, pengguna bisa membuat tanda tangan yang baru dengan mengulangi langkah-langkah di atas.
Saat membuat e-mail baru dan perlu berganti dari satu format tanda tangan ke format lainnya, pengguna tinggal klik titik tiga vertikal > “insert signature” > pilih judul tanda tangan yang diinginkan.
Itu tadi cara membuat tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional. Selamat mencoba!.
DAPATKAN UPDATE BERITA LAINNYA DI
